视频介绍

iData Global, Excel 66 个函数公式课程完全免费，从入门到高级进阶，效率翻倍快速处理技巧，
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以下为Part 1的课程视频,全长1小时43分钟，请联系老师获取数据文件，一边听课一边练习，效果更好！

视频FAQ

什么是公式与函数? 请观看视频4:00处

公式是对单元格或单元格区域中的值进行计算的表达式。

例如：

=A1+A2+A3，计算从A1到A3单元格范围内值的总和。

=IF(C5=0, 0, D5/C5)

=LEN(B4)-LEN(SUBSTITUTE(B4," ", ""))+1

---

公式总是以等号开头，可以包含以下任意元素：

• 数学/文本/逻辑运算符：+, *, &, /, ^, =, >, <
• 单元格引用：包括命名的单元格和区域
• 数值或文本
• 工作表函数：例如SUM和AVERAGE

What is Formula Functions

A formula is an expression that operates on values in a range of cells or a cell.

For example:

=A1+A2+A3, which finds the sum of the range of values from cell A1 to cell A3.

=IF(C5=0, 0, D5/C5)

=LEN(B4)-LEN(SUBSTITUTE(B4," ", ""))+1

---

A formula always begins with an equal sign and can contain any of the following elements:

• Mathematical / text / logic operators: +, *, &, /, ^, =, >, <
• Cell references: including named cells and ranges
• Values or text
• Worksheet functions: such as SUM and AVERAGE

怎么在Excel中输入公式？请查看视频34:32处！

在编辑栏中输入公式的方法：

• 定位单元格
• 输入”=”
• 指向单元格引用或输入值
• 命名单元格或区域可通过三种方式选择：
  • 从下拉列表中选择
  • 按F3键
  • 点击”公式”选项卡 > “定义的名称”组 > “在公式中使用”下拉菜单

插入函数

• 公式自动完成（至少输入函数名的第一个字符）
• 通过”公式”选项卡中的”函数库”组

单元格引用

默认情况下，Excel创建相对单元格引用：

• 相对引用：复制公式时行/列会改变（如A5）
• 绝对引用：复制公式时行/列固定（如$A$5）
• 混合引用：行或列之一固定（如$A4或A$4）
• 重复按F4键可循环切换所有四种引用类型

跨工作表引用

示例：=A1*Sheet2!A2

如果工作表名称包含空格，需用单引号括住：

示例：=A1*'All Depts'!A1

跨工作簿引用

基本语法：=[工作簿名]工作表名!单元格地址

• 工作簿名放在方括号内
• 工作簿名和工作表名之间无分隔符
• 工作表名和单元格地址之间用感叹号分隔
• 工作簿名含空格时：=A1*'[2019预算.xlsx]Sheet1'!A1
• 关闭的工作簿：=A1*'C:\我的文档\[2019预算.xlsx]Sheet1'!A1
• 打开的工作簿：=A1*'[2019预算.xlsx]Sheet1'!A1
• 服务器上的工作簿：='\\数据服务器\文件\[预算.xlsx]Sheet1'!$D$7

How to enter Formula in Excel

To enter a formula which shows up in the formula bar:

• Locate cell
• Type in “=”
• Point to cell reference or type in values
• Named cells or ranges can be selected in any of three ways:
  • Select from drop down list
  • Press F3 key
  • Click Formulas tab > Defined Names group > Use in Formula dropdown

Insert Function

• Formula AutoComplete (requires at least first character of function name)
• Function Library group on Formulas tab

Cell References

By default, Excel creates relative cell references:

• Relative: Row/column change when copied (e.g., A5)
• Absolute: Row/column fixed when copied (e.g., $A$5)
• Mixed: Either row or column fixed (e.g., $A4 or A$4)
• Press F4 repeatedly to cycle through reference types

Cell References from Another Sheet

Example: =A1*Sheet2!A2

If worksheet name contains spaces, enclose in single quotes:

Example: =A1*'All Depts'!A1

Referencing Cells from Other Workbooks

Basic syntax: =[WorkbookName]SheetName!CellAddress

• Workbook name in square brackets
• No delimiter between workbook and sheet name
• Exclamation mark between sheet name and cell address
• For workbook names with spaces: =A1*'[Budget For 2019.xlsx]Sheet1'!A1
• For closed workbooks: =A1*'C:\My Documents\[Budget For 2019.xlsx]Sheet1'!A1
• For open workbooks: =A1*'[Budget For 2019.xlsx]Sheet1'!A1
• For server workbooks: ='\\DataServer\files\[budget.xlsx]Sheet1'!$D$7

常见公式错误有哪些？如何更正？请观看视频1:05:36

• #DIV/0!：除以零或空白单元格
• #NAME?：使用了未识别的名称（名称拼写错误、已被删除或引号不匹配）
• #N/A：引用了使用NA函数的单元格（数据不可用）
• #NULL!：引用了两个不相交区域的交集
• #NUM!：数值问题（如在需要正数时输入了负数）
• #REF!：引用无效单元格（单元格已被删除）
• #VALUE!：包含错误类型的参数或操作数

修改后重新计算公式

自动更新结果：

• 手动模式：公式 → 计算 → 计算选项 → 手动
• F9键：计算所有打开工作簿中的公式
• Shift+F9键：仅计算当前工作表中的公式

What are Common Formula Errors? How to correct these errors?

• #DIV/0!: Divide by zero or blank
• #NAME?: Unrecognized name (misspelled name, deleted name, or unmatched quotes)
• #N/A: Refers to cell using NA function (data not available)
• #NULL!: Intersection of two non-intersecting ranges
• #NUM!: Invalid numeric value (e.g., negative number where positive required)
• #REF!: Invalid cell reference (cell deleted from worksheet)
• #VALUE!: Wrong argument/operand type for calculation

Re-Calculate Modified Formulas

Automatically update results:

• Manual mode: Formulas → Calculation → Calculation Options → Manual
• F9: Calculates formulas in all open workbooks
• Shift+F9: Calculates formulas only in active worksheet

商业分析函数SUM函数的有哪些典型应用？ 请观看视频1:48:14处

1. 目标完成百分比

目标达成比例：

=实际值 / 目标值

示例：=D6/C6

2. 百分比差异

数值间的百分比差异：

=(新值 - 基准值) / 基准值

示例：=(今年销售额 - 去年销售额)/去年销售额

3. 百分比分布

度量值在总量中的分布比例：

=单项值 / SUM(总范围)

示例：=C3/SUM($C$3:$C$6)

4. 累计总计

随时间推移的累计指标：

=SUM($起始单元格:当前单元格)

示例：=SUM($C$3:C5)

SUM Function Applications for Business Analysis

1. Percent of Goal

Percentage of goal achieved:

=Actual / Goal

Example: =D6/C6

2. Percent Variance

Percentage difference between values:

=(New_Value - Benchmark) / Benchmark

Example: =(this_year_sales - last_year_sales)/last_year_sales

3. Percent Distribution

Measure distributed among total:

=Value / SUM(Total_Range)

Example: =C3/SUM($C$3:$C$6)

4. Running Total

Metric progression over time:

=SUM($Start_Cell:Current_Cell)

Example: =SUM($C$3:C5)